Management assistent HR 4/5

Management assistent HR 4/5

Solliciteren

zet je talent in de verf!

verantwoordelijkheden

  • Je bent een eerste aanspreekpunt binnen de afdeling en kan bij vragen van medewerkers, leidinggevenden en externe HR partners doorverwijzen of die zelfstandig afhandelen.

  • Je neemt een ondersteunende en organisatorische rol op binnen de afdeling en zorgt voor een vlotte, efficiënt draaiende administratie binnen het HR team. Je beantwoordt de telefoon, beheert en volgt correspondentie op, staat in voor  organisatie en planning van vergaderingen, agendabeheer, opmaken van verslagen en rapportering.

  • Je zorgt voor een goeie ondersteuning bij bepaalde HR processen en projecten voor BOSS & colora (rekrutering en selectie, vorming & opleiding, feedbackproces, onthaalprogramma, interne communicatie, organogram, planning jobstudenten…) en recurrente opdrachten (intranet, jubilarissen, budget,…)

  • Je staat in voor een efficiënte informatiedoorstroming en opvolging van operationele items.

  • Voor colora sta je in voor de administratieve ondersteuning bij rekrutering en selectie: je plaatst de vacatures op de colora en VDAB website, je stuurt testen uit, volgt de kandidaturen op en onderhoudt het contact met de colora winkels.

  • Je gebruikt je voelsprieten om te detecteren wat leeft in het bedrijf en onderhoudt vlot contacten. Je bent proactief, denkt mee en zet je in om onze dienstverlening te verbeteren en het HR-beleid mee uit te dragen.

  • Je bent de administratieve expert van ons team. Je brengt structuur en orde.

  • Je draagt BOSS waarden mee uit.

   

profiel

  • Je hebt bij voorkeur een bachelor-diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je kan een eerste succesvolle ervaring voorleggen in een administratief ondersteunende functie.
  • Je kan autonoom en nauwkeurig werken.
  • Je bent enthousiast, stressbestendig, contactvaardig en hulpvaardig.
  • Je bent flexibel en planmatig.
  • Affiniteit met HR is een troef.
  • Kennis van het Frans is een plus.
  • Je hebt een grondige kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

aanbod

Je bent bewust op zoek naar een deeltijdse functie 80%.

zin om jouw talent in de verf te zetten?

Stuur je cv en motivatiebrief via onze website.

Wil je meer weten over werken bij BOSS paints? Bekijk alvast eens onze bedrijfsfilm. We haalden ook enkele collega's voor de camera, zo verneem je uit de eerste hand hoe zij werken bij BOSS paints ervaren.

Solliciteren